{"id":13933,"date":"2024-01-05T13:51:41","date_gmt":"2024-01-05T13:51:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.revistalogistec.com\/index.php\/2024\/01\/05\/innovacion-empresarial-el-software-de-inventario-en-el-mundo-digital-actual\/"},"modified":"2024-01-05T13:51:41","modified_gmt":"2024-01-05T13:51:41","slug":"innovacion-empresarial-el-software-de-inventario-en-el-mundo-digital-actual","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revistalogistec.com\/index.php\/2024\/01\/05\/innovacion-empresarial-el-software-de-inventario-en-el-mundo-digital-actual\/","title":{"rendered":"INNOVACI\u00d3N EMPRESARIAL: EL SOFTWARE DE INVENTARIO EN EL MUNDO DIGITAL ACTUAL"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><em><strong>Imagina que tu negocio est\u00e1 creciendo, y que de repente, te das cuenta de que est\u00e1s perdiendo ventas por falta de productos en stock. La pesadilla de todo empresario, \u00bfverdad? Aqu\u00ed es donde la tecnolog\u00eda se convierte en tu aliado indispensable. Tenemos buenas noticias si te preocupa controlar tu inventario de almac\u00e9n. \u00bfTienes una empresa con productos f\u00edsicos y quieres crecer en 2024? Necesitar\u00e1s contar con un software de inventario para poder impulsar tu negocio de forma m\u00e1s f\u00e1cil y sostenible.<\/strong><\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Este tipo de herramientas te ayudan a organizar tu almac\u00e9n, y a automatizar muchas tareas. Adi\u00f3s a sorpresas desagradables como descubrir que un art\u00edculo popular est\u00e1 agotado. Adem\u00e1s, se acabaron los clientes insatisfechos por falta de stock.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">\u00bfQu\u00e9 es el software de inventario?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Imagina un flujo de trabajo donde cada elemento en tu almac\u00e9n est\u00e1 meticulosamente registrado y supervisado. Gracias a esta organizaci\u00f3n precisa, puedes anticipar las necesidades del mercado. As\u00ed te aseguras de que los productos est\u00e9n disponibles cuando tus clientes los busquen. As\u00ed mejoras la fidelizaci\u00f3n, y tambi\u00e9n optimizas tus operaciones internas. Al final, es un plus de tranquilidad para que este a\u00f1o te liberes de imprevistos y otros quebraderos de cabeza.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La tecnolog\u00eda puede ser tu mejor aliada, si la pones a trabajar para tu empresa. Un <a href=\"https:\/\/www.holded.com\/es\/blog\/programas-inventario\">software de inventarios<\/a> puede ayudarte a:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Mejorar la eficiencia de tus procesos<\/li>\n<li>Conseguir datos de precisi\u00f3n en tiempo real<\/li>\n<li>Reducir los costes, al evitar incidencias, excesos o faltas<\/li>\n<li>Mejorar la satisfacci\u00f3n de tus clientes<\/li>\n<li>Hacer an\u00e1lisis predictivo para poder mejorar tus estimaciones y decisiones<\/li>\n<li>Reducir tu tiempo invertido en el inventario, para enfocarte en tu negocio<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">En definitiva, vas a poder <a href=\"equipamiento-y-tecnologia\/automatizacion-y-robotizacion\">automatizar una gran cantidad de tareas<\/a>. As\u00ed, tu empresa de log\u00edstica, tu ecommerce o cualquier otro negocio que tengas podr\u00e1 ser m\u00e1s fluido.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sigue leyendo, y descubre c\u00f3mo hacer m\u00e1s con menos, gracias a la digitalizaci\u00f3n y la innovaci\u00f3n empresarial.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Claves para elegir tu programa de control de stock para 2024<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Veamos en primer lugar qu\u00e9 pasos conviene seguir para elegir tu software de inventario. En el mercado encontrar\u00e1s todo tipo de soluciones, pero no siempre ser\u00e1n las m\u00e1s adecuadas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A continuaci\u00f3n, tambi\u00e9n explicaremos algunos aspectos cr\u00edticos.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Eval\u00faa cu\u00e1les son tus necesidades<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por ir\u00f3nico que parezca, lo primero que vas a tener que inventariar son tus necesidades. Hay muchas opciones, pero la cuesti\u00f3n es qu\u00e9 requiere tu empresa.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>\u00bfCu\u00e1ntos productos manejas?<\/li>\n<li>\u00bfCu\u00e1l es tu volumen de ventas?<\/li>\n<li>\u00bfTienes m\u00faltiples ubicaciones?<\/li>\n<li>\u00bfPlaneas expandirte?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 presupuesto tienes?<\/li>\n<li>\u00bfUsas ya otros programas a los que necesitas ajustarte?<\/li>\n<li>\u00bfQuieres algo en la nube o en tus servidores?<\/li>\n<li>\u00bfNecesitas funcionalidades espec\u00edficas? Por ejemplo, seguimiento de lotes, gesti\u00f3n de caducidades o rastreo de seriales?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 nivel de personalizaci\u00f3n requieres para adaptar la herramienta?<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo manejas las devoluciones y las discrepancias actualmente?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 nivel de soporte t\u00e9cnico y entrenamiento esperas recibir?<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Cuanto m\u00e1s claro sea tu rumbo marcado, m\u00e1s f\u00e1cil ser\u00e1 encontrar el software de inventario perfecto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ten en cuenta que hay diversos tipos de programas de control de stock. Hay empresas que se conforman con gestionar todo con hojas de c\u00e1lculo. En cambio, las que quieren profesionalizar el tema, saltan a soluciones de inventario de almac\u00e9n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Si tienes un negocio de gran volumen, podr\u00edas requerir un ERP (Enterprise Resource System). <\/strong>Aqu\u00ed ya no se trata de una peque\u00f1a herramienta, sino una soluci\u00f3n 360\u00ba. Vas a poder gestionar todos los procesos de forma integral. Entre los m\u00f3dulos que puede incluir este tipo de software, se encuentra el de gesti\u00f3n de inventario.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por otro lado, hay algunos sectores, como la salud o la fabricaci\u00f3n, que pueden requerir software de inventario espec\u00edfico. Valora bien qu\u00e9 particularidades tiene tu industria, para satisfacer tus necesidades particulares.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por ejemplo, si tienes un restaurante, hay muchos TPV que incorporan control de stock. Estos programas est\u00e1n pensados para el negocio de hosteler\u00eda en concreto. Por eso, son m\u00e1s adecuados que un programa gen\u00e9rico de inventario.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Implica a todo tu equipo en la decisi\u00f3n<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aseg\u00farate de que el equipo est\u00e9 bien entrenado en el nuevo software y que todos est\u00e9n a bordo con entusiasmo. Para ello, lo primero es que participen en la decisi\u00f3n, aunque t\u00fa vayas a tener el voto final.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pregunta a tu equipo sobre sus preferencias y preocupaciones antes de hacer la inversi\u00f3n. Al final, no olvides que ellos van a tener que manejar el programa en el d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>\u00bfQu\u00e9 les gustar\u00eda ver en el nuevo software?<\/li>\n<li>\u00bfHay alguna caracter\u00edstica que consideren imprescindible?<\/li>\n<li>\u00bfSe sienten c\u00f3modos con la usabilidad de la soluci\u00f3n que les ofreces?<\/li>\n<li>\u00bfCubre las necesidades reales de su d\u00eda a d\u00eda?<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">La informaci\u00f3n que obtengas ser\u00e1 oro puro. Cada miembro del equipo deber\u00eda sentir que su opini\u00f3n cuenta. Anima a todos a expresar sus pensamientos y preocupaciones.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Lleva a cabo una implementaci\u00f3n gradual<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">No hagas cambios bruscos de la noche a la ma\u00f1ana, facilita la adaptaci\u00f3n. Hay que recordar que la resistencia al cambio es normal. Seguramente tu equipo se ha acostumbrado a trabajar de una manera.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Por lo tanto, anota algunos consejos:<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Comienza con un grupo piloto para que se adapten al programa<\/li>\n<li>Divide la adaptaci\u00f3n en fases para ir haciendo peque\u00f1os avances<\/li>\n<li>Comunica claramente el por qu\u00e9 del cambio y c\u00f3mo se implementar\u00e1<\/li>\n<li>Establece un canal abierto de retroalimentaci\u00f3n, y escucha las experiencias del equipo<\/li>\n<li>Haz evaluaciones peri\u00f3dicas de cada nueva fase de adaptaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">En resumen, una implementaci\u00f3n gradual es la clave para un cambio suave y exitoso. Es como subir una escalera en lugar de lanzarse por un tobog\u00e1n. Menos riesgos, m\u00e1s control y un \u00e9xito mucho m\u00e1s asegurado en el salto.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Capacita al personal<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pongamos que ya has instalado un nuevo sistema y se empieza a trabajar con \u00e9l en tu empresa. No te conformes con ello, aseg\u00farate de que el equipo est\u00e1 bien preparado.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Capacitar al personal evita que se sientan perdidos frente al nuevo software. Un ej\u00e9rcito bien entrenado siempre tiene m\u00e1s posibilidades de ganar la batalla.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">No hay mejor manera de aprender que haciendo. Organiza sesiones pr\u00e1cticas donde tu personal pueda interactuar directamente con el software. Que toquen botones y vean resultados. Esto podr\u00eda ser antes de empezar, pero tambi\u00e9n puedes ir practicando nuevas funcionalidades a medida que vayas incorporando m\u00e1s procesos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En la era digital, los videos son el rey. Tambi\u00e9n puedes crear videos tutoriales que gu\u00eden a tu personal a trav\u00e9s de las funciones clave del software. \u00a1Hazlo visual y entretenido! Adem\u00e1s, si parte de tu equipo teletrabaja algunas veces, puedes hacer formaciones online para ello. Recuerda hacer tests de valoraci\u00f3n de conocimientos, as\u00ed podr\u00e1s ver si realmente est\u00e1n aprendiendo.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">\u00bfC\u00f3mo debe ser el programa de inventario?<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-13931\" src=\"https:\/\/www.revistalogistec.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/propietario-negocio-escaneando-stock-estantes-almacen-trabajando-escaner-hacer-inventario-verificar-suministros-logistica-empleada-que-usa-tableta-escanear-codigo-barras-mercancia-disparo-mano.jpg\" alt=\"propietario negocio escaneando stock estantes almacen trabajando escaner hacer inventario verificar suministros logistica empleada que usa tableta escanear codigo barras mercancia disparo mano\" style=\"display: block; margin-left: auto; margin-right: auto;\" width=\"850\" height=\"478\" srcset=\"https:\/\/www.revistalogistec.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/propietario-negocio-escaneando-stock-estantes-almacen-trabajando-escaner-hacer-inventario-verificar-suministros-logistica-empleada-que-usa-tableta-escanear-codigo-barras-mercancia-disparo-mano.jpg 850w, https:\/\/www.revistalogistec.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/propietario-negocio-escaneando-stock-estantes-almacen-trabajando-escaner-hacer-inventario-verificar-suministros-logistica-empleada-que-usa-tableta-escanear-codigo-barras-mercancia-disparo-mano-300x169.jpg 300w, https:\/\/www.revistalogistec.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/propietario-negocio-escaneando-stock-estantes-almacen-trabajando-escaner-hacer-inventario-verificar-suministros-logistica-empleada-que-usa-tableta-escanear-codigo-barras-mercancia-disparo-mano-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.revistalogistec.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/propietario-negocio-escaneando-stock-estantes-almacen-trabajando-escaner-hacer-inventario-verificar-suministros-logistica-empleada-que-usa-tableta-escanear-codigo-barras-mercancia-disparo-mano-750x422.jpg 750w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A la hora de elegir el software, <strong>hay ciertas caracter\u00edsticas que conviene tener muy presentes.<\/strong><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Revisa que el programa sea intuitivo, f\u00e1cil de usar<\/li>\n<li>Debe integrarse bien con todos tus sistemas empresariales<\/li>\n<li>Conviene que sea personalizable, para cubrir tus necesidades espec\u00edficas<\/li>\n<li>Necesitas un buen soporte t\u00e9cnico, para resolver cualquier problema que surja<\/li>\n<li>Opta por una soluci\u00f3n escalable, para poder adaptarse al crecimiento de tu empresa<\/li>\n<li>Considera la accesibilidad m\u00f3vil del software, lo que permite la gesti\u00f3n remota del inventario<\/li>\n<li>Que cumpla con los est\u00e1ndares de seguridad y las normativas espec\u00edficas de tu industria<\/li>\n<li>Eval\u00faa las capacidades de generaci\u00f3n de informes y an\u00e1lisis del software para obtener insights valiosos<\/li>\n<li>Valora las capacidades del software para enviar alertas y notificaciones autom\u00e1ticas ante eventos cr\u00edticos<\/li>\n<li>Aseg\u00farate de comparar precios antes de tomar una decisi\u00f3n<\/li>\n<li>Investiga la reputaci\u00f3n del proveedor del software antes de comprarlo<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">No olvides que la mayor\u00eda de soluciones empresariales cuentan con demostraciones gratis. Es posible que te permitan probar algunas funciones o todo el programa por unos d\u00edas. Dado que es una gran inversi\u00f3n, haz primero las pruebas pertinentes.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">El a\u00f1o nuevo siempre es un buen momento para prop\u00f3sitos de mejora. El <a href=\"ecommerce-2\/ecosistema\/5282-estas-preparado-el-e-commerce-seguira-desafiando-a-la-industria-este-2024\">ecommerce seguir\u00e1 evolucionando en 2024<\/a>, deber\u00e1s mantenerte al d\u00eda.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El software de inventario no es solo una herramienta m\u00e1s. Es el motor que mantiene tu negocio en movimiento. Si a\u00fan no lo has considerado, no dejes pasar la oportunidad. Notar\u00e1s un incremento notable de la productividad en tu empresa, y una mayor satisfacci\u00f3n para todos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ahora bien, ten en cuenta que es un proceso gradual, y que siempre hay una curva de aprendizaje. Supera las resistencias, forma y motiva a tu gente, y deja que esa fase inicial pase pronto para llegar a notar los enormes beneficios de este tipo de herramientas.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sigue estos consejos, encuentra la soluci\u00f3n perfecta para tu empresa y prep\u00e1rate. Ver\u00e1s c\u00f3mo tu negocio alcanza nuevos niveles de eficiencia y \u00e9xito.<\/p>\n<p><strong><img decoding=\"async\" class=\" alignleft size-full wp-image-13932\" src=\"https:\/\/www.revistalogistec.com\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/beatriz.png\" alt=\"beatriz\" style=\"margin: 10px; float: left;\" width=\"98\" height=\"122\" \/><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Beatriz Ariza Rossy<\/strong><\/p>\n<p><strong>Copywriter y experta en marketing freelance<\/strong><\/p>\n<p>Combina su trabajo knowmad con una vida tranquila en plena naturaleza<\/p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><em><strong>Imagina que tu negocio est\u00e1 creciendo, y que de repente, te das cuenta de que est\u00e1s perdiendo ventas por falta de productos en stock. La pesadilla de todo empresario, \u00bfverdad? Aqu\u00ed es donde la tecnolog\u00eda se convierte en tu aliado indispensable. 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