Las aplicaciones en la nube brindan soluciones que ayudan a que las empresas centralicen las tareas, optimicen la comunicaci\u00f3n entre su equipo, conviertan cualquier lugar en su oficina r\u00e1pidamente y reduzcan sus costos, entre otras ventajas.<\/p>\n
Los espacios de trabajo y las labores de oficina han cambiado significativamente en los \u00faltimos a\u00f1os, gracias a la integraci\u00f3n de novedosas herramientas digitales. Con la implementaci\u00f3n de estas soluciones, las empresas pueden incrementar su productividad, automatizar las tareas repetitivas o mejorar las condiciones de sus colaboradores, sin importar su tama\u00f1o o su tipo de negocio.<\/p>\n
Carla Garc\u00eda, Directora de Ventas de Zoho para Am\u00e9rica Latina, destaca que las suites de aplicaciones de productividad y comunicaciones en la nube, permiten trasladar f\u00e1cilmente la oficina a cualquier lugar. Estos paquetes aumentan la eficiencia y facilitan la colaboraci\u00f3n al integrar, como Zoho Workplace, procesador de texto, hojas de c\u00e1lculo, presentaciones, correo electr\u00f3nico, mensajer\u00eda instant\u00e1nea, disco duro virtual y videollamadas, entre otras.<\/p>\n
Ahora bien, antes de migrar su organizaci\u00f3n hacia un entorno digital, los expertos recomiendan considerar cinco elementos indispensables para mejorar la productividad en la oficina:<\/p>\n
1. Colaboraci\u00f3n eficiente: las suites de productividad en la nube permiten compartir recursos f\u00e1cilmente y acceder a todo tipo de documentos en tiempo real, lo que impulsa la colaboraci\u00f3n entre los miembros de equipos internos y externos, como colaboradores o clientes. Estos espacios colaborativos tambi\u00e9n permiten gestionar el conocimiento de la compa\u00f1\u00eda y darle acceso a las personas que lo necesiten de forma controlada, para cuidar privacidad y seguridad de los datos.<\/p>\n
2. Comunicaci\u00f3n unificada: la implementaci\u00f3n de soluciones de comunicaci\u00f3n empresarial mejora la fluidez y eficacia de las interacciones. Por esta raz\u00f3n, estas suites incorporan aplicaciones para hacer reuniones virtuales y chats corporativos, que encriptan los mensajes y son menos vulnerables a ataques digitales.<\/p>\n
3. Facilidad de uso: la diversidad de perfiles en las empresas y las marcadas brechas generacionales requieren herramientas intuitivas y f\u00e1ciles de usar. Ante todo, deben lograr que los colaboradores m\u00e1s antiguos mantengan el ritmo de cambio al adoptar interfaces de usuario m\u00e1s amigables y a prueba de diversos niveles de habilidad tecnol\u00f3gica.<\/p>\n
4. Espacios seguros y privados: la migraci\u00f3n a entornos digitales, junto con los modelos h\u00edbridos y el trabajo en espacios abiertos o coworkings con redes abiertas, convierte a la privacidad de los datos en una prioridad para todas las empresas. Es importante contar que el proveedor de servicios colaborativos garantice altos est\u00e1ndares para proteger la informaci\u00f3n, como sucede por Zoho Workplace. As\u00ed mismo, cada compa\u00f1\u00eda debe establecer los permisos de acceso a los archivos seg\u00fan el cargo, las responsabilidades y las necesidades de cada persona en la organizaci\u00f3n.<\/p>\n
5. Acceso en todo momento: las empresas deben garantizar que sus trabajadores cuenten con herramientas en la nube que les permitan crear informes, estudios, comunicados y otros documentos con eficiencia y seguridad, incluso desde los tel\u00e9fonos inteligentes. Estas aplicaciones adem\u00e1s permiten una comunicaci\u00f3n efectiva con socios y clientes.<\/p>\n
El entorno de trabajo digital impulsa el desempe\u00f1o de las empresas que deciden dar el paso hacia el trabajo remoto o h\u00edbrido, al proporcionar la infraestructura necesaria para mantener la conectividad y la productividad de los trabajadores.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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