{"id":15344,"date":"2024-06-17T17:29:35","date_gmt":"2024-06-17T17:29:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.revistalogistec.com\/index.php\/2024\/06\/17\/la-importancia-de-los-equipos-y-del-compromiso-de-la-alta-direccion-en-los-proyectos-estrategicos\/"},"modified":"2024-06-17T17:29:35","modified_gmt":"2024-06-17T17:29:35","slug":"la-importancia-de-los-equipos-y-del-compromiso-de-la-alta-direccion-en-los-proyectos-estrategicos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.revistalogistec.com\/index.php\/2024\/06\/17\/la-importancia-de-los-equipos-y-del-compromiso-de-la-alta-direccion-en-los-proyectos-estrategicos\/","title":{"rendered":"LA IMPORTANCIA DE LOS EQUIPOS Y DEL COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCI\u00d3N EN LOS PROYECTOS ESTRAT\u00c9GICOS"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">En las empresas, los objetivos estrat\u00e9gicos gu\u00edan el actuar de la organizaci\u00f3n. Una vez definidos estos objetivos se planifican las actividades necesarias para lograrlos, entre ellas, los proyectos estrat\u00e9gicos.<\/p>\n<p><figure><figcaption>Escucha el Art\u00edculo Aqu\u00ed:<\/figcaption><audio controls src=\"https:\/\/www.revistalogistec.com\/audios_articulos\/edicion_142\/logistec_logistica_ed142_empresas_apablaza.mp3\"><br \/>\n    <a href=\"https:\/\/www.revistalogistec.com\/audios_articulos\/edicion_142\/logistec_logistica_ed142_empresas_apablaza.mp3\"> Download audio <\/a><br \/>\n  <\/audio><br \/>\n<\/figure>\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img decoding=\"async\" class=\" alignleft size-full wp-image-15343\" src=\"https:\/\/www.revistalogistec.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Foto-Francisco-Apablaza.jpg\" alt=\"Foto Francisco Apablaza\" width=\"200\" style=\"margin: 10px; float: left;\" srcset=\"https:\/\/www.revistalogistec.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Foto-Francisco-Apablaza.jpg 200w, https:\/\/www.revistalogistec.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Foto-Francisco-Apablaza-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.revistalogistec.com\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/Foto-Francisco-Apablaza-75x75.jpg 75w\" sizes=\"(max-width: 200px) 100vw, 200px\" \/>En log\u00edstica, tenemos diferentes proyectos estrat\u00e9gicos que desarrollamos para lograr los objetivos planteados; me refiero a todo tipo de iniciativas, ya sea la construcci\u00f3n de centros de distribuci\u00f3n, la implementaci\u00f3n de software (WMS, TMS, etc.), desarrollos de aplicaciones de TI a la medida, proyectos de mejora continua (Lean, Six Sigma, Calidad, etc.), proyectos de personas (programa de capacitaciones, evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o, etc.) y los proyectos de automatizaci\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Una buena pr\u00e1ctica en las empresas es que la alta direcci\u00f3n (refiri\u00e9ndonos a gerente general y los gerentes de primera l\u00ednea) se re\u00fana una vez al a\u00f1o para definir, planificar y evaluar el cumplimiento de los proyectos estrat\u00e9gicos. Adem\u00e1s de esta reuni\u00f3n, es necesario que se re\u00fanan para controlar y evaluar los riesgos o las desviaciones de los proyectos por lo menos una vez al mes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La alta direcci\u00f3n es la principal figura de liderazgo dentro de una organizaci\u00f3n, por lo que su compromiso frente a los proyectos estrat\u00e9gicos es indispensable para que sean exitosos, debido a la autoridad que posee este grupo para gestionar los recursos, dirigir los esfuerzos, controlar los riesgos y generar planes de acci\u00f3n para revertir desviaciones. Son ellos quien debe tomar el rol de sponsor de estas iniciativas, desarrollando actividades que permitan a los colaboradores sumarse con entusiasmo a los cambios que incorporan los proyectos estrat\u00e9gicos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Recomendado, por ejemplo, es que en la implementaci\u00f3n de un WMS (Warehouse Management System), el Gerente General grabe un video dando a conocer cu\u00e1l es la visi\u00f3n del futuro de la empresa, cu\u00e1les son los beneficios de implementar esta nueva herramienta de trabajo, recalcando, entre otras cosas, la disminuci\u00f3n de los tiempos de entrega, el mejoramiento del servicio hacia los clientes y los nuevos conocimientos que tendr\u00e1n los trabajadores al aprender de esta tecnolog\u00eda. Este tipo de apoyo visual en el comienzo de un proyecto, donde se vean las instalaciones y el personal que realiza las labores diarias, permite un mayor entendimiento y la motivaci\u00f3n para sumarse a estos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En un plan estrat\u00e9gico se debe definir cu\u00e1les son los proyectos m\u00e1s adecuados y los recursos necesarios para lograrlos. En este punto, la sensatez debe primar para considerar proyectos realmente estrat\u00e9gicos y que generen un alto impacto. Sobrecargar de ideas, sin disponer de los recursos, genera p\u00e9rdida del foco estrat\u00e9gico y t\u00e1ctico, diluyendo los recursos que deber\u00edan estar disponibles para otras iniciativas m\u00e1s relevantes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para cada uno de los proyectos es indispensable definir, desde un inicio, los objetivos, plazos, riesgos, recursos e indicadores de cumplimiento. Entre los recursos, muy importante es el equipo del proyecto, debido a que, para abordar todas las actividades, se deben reunir y colaborar varias personas con habilidades y conocimientos diferentes. Al centro de este equipo debe ubicarse un Director o Jefe de Proyecto, con experiencia en liderazgo de iniciativas estrat\u00e9gicas y con la autoridad y confianza de la alta direcci\u00f3n para gestionar recursos de la empresa. El Director o Jefe de Proyecto, debe ser alguien interno de la empresa que posea una excelente capacidad en lo relacional, que, sin ser un t\u00e9cnico en la materia, pueda entender las etapas del proyecto y coordinar al equipo para alcanzar la meta definida.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Para los proyectos log\u00edsticos de gran envergadura, en empresas de gran tama\u00f1o, este rol lo asume directamente el Gerente de Ingenier\u00eda. En el caso de proyectos de gran envergadura, es tremendamente relevante que un Ingeniero de Proyectos o Project Manager apoye en la confecci\u00f3n de la carta gantt, listando todas las actividades que ser\u00e1n necesarias para realizar el proyecto, manteniendo actualizados los avances y marcando los tiempos de participaci\u00f3n de cada integrante del equipo. Dentro del equipo, tambi\u00e9n, se debe incluir a todos los proyectistas o desarrolladores de la iniciativa, por ejemplo, para el caso de una construcci\u00f3n se debe considerar al arquitecto, calculista y proyectistas de especialidades (sanitario, clima, el\u00e9ctrico, etc.). Adem\u00e1s, debemos considerar a todos los participantes en la ejecuci\u00f3n del proyecto, como son la constructora en el caso de una obra y la empresa implementadora en el caso de un WMS, adem\u00e1s de todos los proveedores y personal propio que participa en la implementaci\u00f3n y puesta en marcha, como son las \u00e1reas de Operaciones, Key Users y TI.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La falta de cualquiera de los integrantes o de su disponibilidad de tiempo para el desarrollo del proyecto tendr\u00e1 consecuencias negativas en el avance y costos que muchas veces no se cuantifican con la debida oportunidad.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Como \u00faltima reflexi\u00f3n, en todo proyecto que genere cambios relevantes en el trabajo de las personas, se debe involucrar a la Gerencia de Personas, quienes, mediante un trabajo coordinado con las \u00e1reas de Ingenier\u00eda y Operaciones, deben planificar capacitaciones y reuniones explicativas para realizar de forma adecuada la gesti\u00f3n del cambio.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">El \u00e9xito de los proyectos estrat\u00e9gicos est\u00e1 en el compromiso, la dedicaci\u00f3n y la interacci\u00f3n colaborativa entre las personas; esto se logra, principalmente, comunicando de forma positiva los beneficios del proyecto y haciendo participar a todos aquellos colaboradores que se ver\u00e1n influenciados por la ejecuci\u00f3n y los resultados finales de un proyecto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Por: Francisco Apablaza Valenzuela, Gerente de Log\u00edstica de Fashion\u2019s Park y miembro de Supply Chain Council Chile.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">En las empresas, los objetivos estrat\u00e9gicos gu\u00edan el actuar de la organizaci\u00f3n. Una vez definidos estos objetivos se planifican las actividades necesarias para lograrlos, entre ellas, los proyectos estrat\u00e9gicos.<\/p>\n<p><figure><figcaption>Escucha el Art\u00edculo Aqu\u00ed:<\/figcaption><audio controls src=\"https:\/\/www.revistalogistec.com\/audios_articulos\/edicion_142\/logistec_logistica_ed142_empresas_apablaza.mp3\"><br \/>\n    <a href=\"https:\/\/www.revistalogistec.com\/audios_articulos\/edicion_142\/logistec_logistica_ed142_empresas_apablaza.mp3\"> Download audio <\/a><br \/>\n  <\/audio><br \/>\n<\/figure><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":15338,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"jnews-multi-image_gallery":[],"jnews_single_post":[],"jnews_primary_category":[],"jnews_social_meta":[],"jnews_override_counter":[],"footnotes":""},"categories":[83],"tags":[],"class_list":["post-15344","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-analisis"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>LA IMPORTANCIA DE LOS EQUIPOS Y DEL COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCI\u00d3N EN LOS PROYECTOS ESTRAT\u00c9GICOS - Revista Logistec<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.revistalogistec.com\/index.php\/2024\/06\/17\/la-importancia-de-los-equipos-y-del-compromiso-de-la-alta-direccion-en-los-proyectos-estrategicos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"LA IMPORTANCIA DE LOS EQUIPOS Y DEL COMPROMISO DE LA ALTA DIRECCI\u00d3N EN LOS PROYECTOS ESTRAT\u00c9GICOS - Revista Logistec\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"En las empresas, los objetivos estrat\u00e9gicos gu\u00edan el actuar de la organizaci\u00f3n. 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