En el competitivo mundo empresarial de hoy en día, la optimización de las operaciones logísticas, marcan la diferencia en el desarrollo de modelos de negocio comerciales y de servicios en todo nivel.
Una de las lecciones mas importantes que nos dejó el periodo de pandemia y bajo un contexto de globalización del mercado, fue la transformación digital orientada hacia las tareas de abastecimiento, control de almacenes y distribución de productos y servicios.
En este sentido, la conectividad en operaciones logísticas marca un antes y un después en el desarrollo del negocio, la cual se vale de las ventajas de los sistemas de gestión de almacenes (WMS, por sus siglas en inglés), los cuales brindan una visión 360 de los procesos, minimiza las pérdidas de inventarios, agiliza el despacho de productos y mejora el re abastecimiento.
Quédate con nosotros para conocer mas a cerca de las ventajas y capacidades, que un sistema WMS de última generación puede ofrecer.
WMS: La clave para el éxito en la logística moderna
A pesar de que el termino warehouse management system o WMS se ha usado desde la década de los 70, aun hasta hace poco, era considerado un concepto “especializado” y proyectado para compañías con almacenes de grandes superficies.
Sin embargo, esta apreciación es obsoleta y replanteada ya que los beneficios en optimización de procesos que permite alcanzar, ayuda a compañías de todos los tamaños en términos de reducción de costos, mejoramiento tiempos de trabajo, control, seguridad y oportunidad de negocio, con lo cual las empresas pueden dar el paso a una mayor competitividad, mayor eficiencia y mayores ganancias.
Un WMS actúa como el cerebro detrás de tu operación logística, permitiéndote tener un control total sobre tus inventarios, optimizando los procesos de almacenamiento y agilizando las tareas diarias. Gracias a sus funcionalidades avanzadas, podrás gestionar desde la recepción hasta el despacho de mercancías con mayor precisión y rapidez.
Una de las ventajas más relevantes del WMS es su capacidad para mejorar la visibilidad y trazabilidad en tiempo real. Podrás monitorear el estado exacto de tus productos en todo momento, reduciendo así los errores y minimizando pérdidas por extravío o daños. Además, al contar con información actualizada sobre tus inventarios, podrás tomar decisiones estratégicas informadas respecto a reabastecimiento o rotación de productos.
Otro aspecto fundamental que ofrece el WMS es la optimización del espacio físico dentro del almacén. Mediante técnicas como el cross-docking o picking and packing optimizado, podrás aprovechar al máximo cada centímetro cuadrado disponible y garantizar una ubicación lógica y eficiente para cada producto. Esto no solo te permitirá maximizar tu capacidad de almacenamiento, sino también mejorar los tiempos de preparación y envío.
Acelerando la Competitividad Logística
En el vertiginoso mundo de la logística moderna, cada minuto cuenta. La capacidad de mover mercancías de manera eficiente y oportuna es crucial para mantenerse competitivo en un mercado globalizado. Es por eso que acelerar la conectividad en tu operación logística se vuelve fundamental.
La implementación de un WMS adecuado, puede permitir la integración con sistemas de información contables, marketplace y tiendas electrónicas, sistemas de producción industrial, portales de auto atención y servicios de delivery de última milla. En este sentido las posibilidades conectividad digital son enormes y pueden marcar una gran diferencia en cómo fluye tu cadena de suministro y atención a clientes internos y externos.
Imagina poder rastrear cada producto en tiempo real a medida que ingresa o sale del almacén. Con un WMS, puedes hacerlo sin problemas. Además, podrás llevar un registro detallado del lugar exacto donde se encuentra cada artículo dentro del almacén, lo que agiliza enormemente el proceso de búsqueda y reduce los errores humanos.
Asi mismo, a través de una integración de procesos, podrás tener información veraz de disponibilidad y costos, para las áreas comerciales, de servicio al cliente y de gerencia, en donde muchos de los principales KPI están definidos por la rotación de productos, costeo de almacenamiento, trazabilidad de importación y otros elementos de los cuales un WMS entrega información clara y oportuna.
Los beneficios del WMS en tu almacén
Un buen sistema WMS te permitirá maximizar el uso del espacio disponible en tu bodega. Podrás organizar tus productos estratégicamente para reducir distancias recorridas durante la preparación y despacho de pedidos, ahorrando tiempo valioso.
Es importante considerar que la mayoría de las veces, la arquitectura de las bodegas son variables y diferentes dependiendo de aspectos físicos y de negocio, para lo cual es muy importante que el software WMS pueda adaptarse y describa fielmente la estructura del almacenamiento físico, maximizando el espacio disponible y la agilidad de los procesos involucrados.
De la misma manera, la gestión de inventarios, clave en los procesos de control de bodegas, es positivamente impactada con la implementación WMS. El desarrollo de trabajos de toma de inventarios cíclicos, parciales, por auditoría o generales, son realizados mas eficientemente, optimizando tareas de lectura, comparación y ajustes, en ocasiones repetitivas, disminuyendo los tiempos de ejecución y mejorando de esta forma la entrega de resultados a las diferentes áreas de control de la organización.
En conclusión, si deseas acelerar la conectividad en tu operación logística y alcanzar altos niveles de eficiencia y control en tus inventarios, implementar un sistema WMS es fundamental. No solo te permitirá optimizar las actividades diarias dentro del almacén, sino que también te facilitará la información necesaria para una toma decisiones estratégicas basadas en datos precisos, actualizados y confiables.