En el sector logístico actual, tener operaciones eficientes ya no es suficiente para garantizar el éxito. Las empresas que logran destacarse son aquellas que han desarrollado visibilidad completa de sus operaciones y pueden anticipar problemas antes de que impacten a sus clientes. En este contexto, Andrés Cisternas, Director de Operaciones y Proyectos, Logisfashion Chile, comparte 5 estrategias clave que toda empresa debería considerar implementar.
TIP 1: Métricas de Predictibilidad por Encima del Volumen
Los KPIs tradicionales como volúmenes procesados o costos por unidad dan una sensación falsa de control. Las métricas que realmente importan son: ¿cuántos pedidos se entregan exactamente cuándo prometiste? ¿Qué porcentaje de tus proyecciones de inventario se cumplen? ¿Cuánto tiempo tomas en detectar y corregir anomalías?
En mi experiencia, empresas que adoptaron métricas predictivas mejoraron 40% el cumplimiento de entregas y redujeron un 30% los costos operativos. La predictibilidad se ha convertido en el activo más valioso para generar confianza con los clientes.
TIP 2: Inteligencia Operacional por Encima de Dashboards
Tener dashboards llenos de datos no equivale a tener control estratégico. Tus sistemas deben sugerir qué hacer a continuación, no solo informar qué pasó. La tecnología más efectiva detecta patrones, anticipa cuellos de botella y propone acciones antes de que los problemas se materialicen.
Los sistemas más avanzados no solo rastrean inventarios; predicen necesidades de reposición, identifican anomalías en demanda y optimizan rutas de picking en tiempo real. La diferencia está en tener información que trabaja para ti, no información que requiere interpretación manual.
TIP 3: El Costo Real de Operar "a Ciegas"
Muchas empresas subestiman el impacto financiero de no tener visibilidad completa. Cuantifica los costos ocultos: inventarios fantasmas que generan compras innecesarias, envíos express por retrasos no detectados, mermas no identificadas, errores que se descubren solo cuando el cliente reclama.
Estos costos representan típicamente entre 8-15% del presupuesto logístico total. Para una empresa con $10 millones anuales en logística, estamos hablando de $800,000 a $1.5 millones en ineficiencias completamente evitables con la tecnología adecuada.
TIP 4: De Datos a Decisiones Automáticas
Establezca protocolos donde cada anomalía detectada active automáticamente opciones de respuesta. Si un pedido se retrasa, el sistema debe sugerir alternativas de envío. Si un SKU muestra una demanda inusual, debe activar alertas de reposición. Si detecta un cuello de botella, debe proponer reasignación de recursos.
Esta capacidad de respuesta convierte cada decisión logística en una ventaja competitiva medible. Tus clientes perciben confiabilidad y predictibilidad, elementos clave para diferenciarse en mercados cada vez más competitivos.
TIP 5: La Transparencia como Propuesta de Valor
Las empresas con visibilidad completa pueden ofrecer algo que sus competidores no: certeza. Fechas de entrega con precisión, anticipación de necesidades de inventario, optimización de costos sin sacrificar servicio.
Cuando puedes prometer con certeza y cumplir consistentemente, la logística deja de ser un centro de costos para convertirse en un generador de valor y diferenciación. Tus clientes valoran más la predictibilidad que los precios más bajos.
Implementación Gradual, pero con Propósito
No necesitas resolver todo simultáneamente. Identifica tu proceso más crítico, implementa visibilidad en tiempo real, mide resultados en 90 días y usa esos datos para justificar la expansión. La visibilidad operacional es una inversión que se paga sola cuando se implementa estratégicamente.
Comienza por picking o despachos, demuestra valor cuantificable, luego expande. Este enfoque gradual genera menos resistencia interna y permite ajustes basados en aprendizajes reales de la implementación.