Si bien la motivación puede ser variada, medir finalmente proporciona una visión clara y objetiva del rendimiento y la eficiencia de la cadena de suministro. Esta información es esencial para la toma de decisiones estratégicas, la mejora continua, la optimización de costos y la satisfacción del cliente, lo que finalmente contribuye al éxito y crecimiento sostenible de la empresa.
Medir la operación logística es fundamental por varias razones que impactan directamente en el éxito y rentabilidad de una empresa. En términos simple es necesario entender que la medición es el inicio de un proceso de mejora, ya que así se identifican los dolores logísticos, se puede ir controlando aspectos sensibles para la operación y también, entre otras cosas, ajustando los procesos para alcanzar finalmente los indicadores deseados.
Así, los motivos para medir la operación logística sobran y algunos de ellos son, por ejemplo, la optimización de costos, la búsqueda de la eficiencia, la posibilidad de tomar decisiones informadas. Aquí algunas de ellos:
Optimización de costos: Este es quizás uno de los motivos con mayor fuerza y más generales, ya que siempre el costo operacional es un factor sensible para las empresas, por lo tanto, se busca constantemente identificar ineficiencias y áreas de mejora en los procesos. Al conocer los costos asociados a cada etapa de la cadena de suministro, es posible implementar estrategias para reducir gastos y optimizar recursos, lo que se traduce en una anhelada mayor rentabilidad para la empresa.
Eficiencia y productividad: Una correcta mirada de los indicadores de desempeño logístico permite evaluar la eficiencia y productividad de los procesos. Una operación logística eficiente puede mejorar los tiempos de entrega, reducir errores y mejorar la satisfacción del cliente.
Toma de decisiones informadas: La medición proporciona datos y métricas objetivas que respaldan la toma de decisiones informadas. Al conocer los resultados y desempeño de la operación logística, los responsables pueden tomar decisiones estratégicas y tácticas para mejorar continuamente los procesos.
Cumplimiento de objetivos y metas: Establecer indicadores de desempeño logístico permite definir metas y objetivos claros para el equipo. Medir regularmente el progreso hacia estas metas asegura que la operación logística esté alineada con los objetivos generales de la empresa.
Mejora continua: La medición constante de la operación logística proporciona una base para la mejora continua. Al identificar áreas de oportunidad, se pueden implementar cambios y ajustes para perfeccionar la cadena de suministro y aumentar la competitividad.
Satisfacción del cliente: Una operación logística eficiente y bien medida contribuye directamente a una mejor experiencia del cliente. Los tiempos de entrega confiables, la gestión adecuada de inventario y la reducción de errores en el procesamiento de pedidos son aspectos cruciales para mantener a los clientes satisfechos y leales a la empresa.
Gestión de riesgos: La medición de la operación logística también ayuda a identificar y gestionar riesgos potenciales. Al monitorear indicadores clave, es posible detectar problemas antes de que se conviertan en crisis, lo que permite una respuesta rápida y efectiva.
¿QUÉ MIRAR EN LA GESTIÓN LOGÍSTICA?
La utilización de KPI realistas y factibles son pilares de la estrategia y planificación de las compañías y es por eso por lo que resulta importante determinar cuáles son los principales KPI que observa la industria logística en la gestión de su operación, porque proporcionan una visión clara de la eficiencia, calidad y productividad de la cadena de suministro.
Estos son solo algunos ejemplos de KPI que se utilizan comúnmente en logística. La elección de los indicadores adecuados dependerá exclusivamente de los objetivos específicos de la empresa y las áreas que se deseen mejorar en la cadena.
Tiempo de entrega: Mide el tiempo que transcurre desde que se realiza un pedido hasta que el cliente recibe el producto. El valor de este indicador radica en la importancia que tiene para la satisfacción del cliente en tiempos en el mundo online toma fuerza.
Tasa de cumplimiento de pedidos: Evalúa el porcentaje de pedidos entregados en su totalidad y a tiempo. Al igual que el indicador anterior, un alto porcentaje de cumplimiento indica una logística eficiente y una cadena de suministro bien gestionada.
Costo logístico: Es el costo total de las operaciones logísticas en relación con las ventas o ingresos. Reducir los costos logísticos sin comprometer la calidad del servicio es un objetivo y un reto importante para la mayoría de las empresas.
Nivel de inventario: Mide la cantidad de inventario disponible en relación con la demanda. Un nivel de inventario adecuado garantiza una respuesta rápida a los pedidos sin incurrir en excesos innecesarios. Ante la contingencia de los últimos años, este indicador ha cobrado un valor fundamental en la gestión logística, ya que ha se ha puesto prueba la gestión del inventario.
Tasa de devoluciones: Mide el porcentaje de productos que son devueltos por los clientes. Un alto nivel de devoluciones puede indicar problemas en la calidad del producto o en la gestión del inventario. Además, tiene proceso tiene un costo importante que afecta a las empresas.
Eficiencia del transporte: Evalúa el costo y tiempo del transporte en relación con la cantidad de productos entregados. Una logística de transporte eficiente ayuda a reducir costos y mejorar la satisfacción del cliente.
Nivel de satisfacción del cliente: Se puede medir mediante encuestas y comentarios de los clientes. Una alta satisfacción del cliente es crucial para el éxito a largo plazo de una empresa.
Productividad de la mano de obra: Mide la eficiencia y el rendimiento de los trabajadores en el proceso logístico. Un aumento en la productividad de la mano de obra puede conducir a una reducción de costos.
KPI CLAVES EN LOGÍSTICA
El KPI de nivel de rotación de inventario es una métrica que mide la rapidez con la que una empresa agota o vende su inventario en un período de tiempo específico. Es una herramienta importante para evaluar la eficiencia en la gestión del inventario y para determinar si los productos se están vendiendo lo suficientemente rápido o si hay un exceso de stock. El cálculo del KPI de nivel de rotación de inventario se basa generalmente en el valor de las ventas y el valor promedio del inventario durante un período determinado.
El KPI de nivel de rotación de inventario puede calcularse de diferentes maneras, pero uno de los métodos más comunes es el siguiente:
Fórmula: Rotación de Inventario = (Ventas Totales) / (Valor Promedio del Inventario)
Pasos:
- Determine el período de tiempo para el cálculo (por ejemplo, un año, un trimestre o un mes).
- Calcule el valor promedio del inventario durante ese período sumando el valor del inventario inicial al valor del inventario final y divídalo por 2. La fórmula es: Valor
- Promedio del Inventario = (Valor del Inventario Inicial + Valor del Inventario Final) / 2
- Calcule el total de ventas durante el mismo período de tiempo.
- Divida el total de ventas por el valor promedio del inventario para obtener la Rotación de Inventario.
Es importante tener en cuenta que una alta rotación de inventario suele ser considerada positiva, ya que indica que los productos se están vendiendo rápidamente y que la empresa no está manteniendo un inventario excesivo que pueda generar costos adicionales. Sin embargo, una rotación demasiado alta podría indicar problemas de abastecimiento o de no tener suficiente inventario para satisfacer la demanda.
Por otro lado, una rotación de inventario baja podría ser una señal de que los productos están estancados y pueden estar ocupando espacio de almacenamiento innecesariamente o indicar una baja demanda de estos. En este caso, es posible que la empresa tenga problemas de obsolescencia o de no ajustar adecuadamente los niveles de inventario a la demanda real.
Cada industria y tipo de negocio tendrá niveles óptimos de rotación de inventario diferentes, por lo que es esencial comparar estos valores con los de años anteriores o con los de la competencia para obtener una perspectiva más completa sobre el rendimiento del inventario en la empresa.
El KPI (Key Performance Indicator) de nivel de satisfacción del cliente es una métrica crítica que evalúa la satisfacción general de los clientes con los productos, servicios o experiencias proporcionados por una empresa. Es esencial para medir y mejorar la calidad del servicio al cliente, así como para comprender si los clientes están satisfechos y leales a la marca. Existen varias formas de medir el nivel de satisfacción del cliente, y algunas de las técnicas más comunes incluyen:
1. Encuestas de satisfacción del cliente: Se pueden realizar encuestas periódicas para recopilar opiniones y retroalimentación directa de los clientes sobre su experiencia con la empresa. Las preguntas de la encuesta pueden abarcar aspectos como la calidad del producto, la atención al cliente, el tiempo de respuesta, entre otros.
2. Puntuación de satisfacción del cliente (CSAT): Es una métrica que permite a los clientes calificar su nivel de satisfacción en una escala específica (por ejemplo, de 1 a 5 o de 1 a 10). Es una forma rápida de obtener una idea general del nivel de satisfacción de los clientes después de una transacción o interacción con la empresa.
3. Puntuación de Net Promoter Score (NPS): Esta métrica mide la disposición de los clientes a recomendar la empresa a otros. Los clientes se clasifican en promotores (que están satisfechos y dispuestos a recomendar), pasivos (satisfechos, pero no entusiastas) y detractores (insatisfechos). El NPS se calcula restando el porcentaje de detractores del porcentaje de promotores.
4. Tasa de retención de clientes: Mide la proporción de clientes que regresan y siguen comprando productos o servicios de la empresa. Una alta tasa de retención generalmente indica un alto nivel de satisfacción y fidelidad del cliente.
5. Resolución de problemas en el primer contacto: Esta métrica evalúa la capacidad de la empresa para resolver los problemas o consultas de los clientes en el primer punto de contacto, lo que indica un buen servicio al cliente.
6. Opiniones y reseñas en línea: Monitorear las opiniones y reseñas de los clientes en plataformas en línea y redes sociales proporciona una idea de su satisfacción con la marca.
Medir el nivel de satisfacción del cliente no solo es valioso para evaluar el rendimiento actual, sino que también proporciona información valiosa para identificar áreas de mejora y tomar decisiones estratégicas que impulsen el éxito a largo plazo de la empresa. Una atención cuidadosa a la satisfacción del cliente puede aumentar la retención de clientes, mejorar la lealtad a la marca y aumentar la ventaja competitiva.
Key Performance Indicator de Costo Logístico es una métrica fundamental para medir la eficiencia y el desempeño de las operaciones logísticas de una empresa. Este indicador permite evaluar los gastos relacionados con la cadena de suministro y proporciona información esencial para la optimización de costos y la toma de decisiones estratégicas. Algunos KPI comunes relacionados con el costo logístico son: Costo Total de Logística, Costo de Transporte, Costo de Almacenamiento, Costo de Inventario, Costo de Procesamiento de Pedidos, Gastos de Devoluciones y Rechazos, Eficiencia en el Uso de Recursos, Costo de Cumplimiento de Pedidos, Costo de Servicio al Cliente.
Es importante que cada empresa adapte y seleccione los KPI de costo logístico más relevantes según sus necesidades y objetivos comerciales. Estos indicadores permiten identificar áreas de mejora, reducir costos innecesarios y aumentar la eficiencia de la cadena de suministro, lo que se traduce en una ventaja competitiva y una mejora en la satisfacción del cliente.